Технологические особенности обработки текстовой информации. Основные программные средства. Отличие текстового процессора от текстового редактора

Отличие текстового процессора от текстового редактора». Исполнитель: студент 2 курса заочного отделения факультета «Социальная работа» Артёмов А.И. Филиал в г.

Дедовск 2006 План: 1. Введение 2. Технологические особенности обработки текстовой информации 3. Основные программные средства 4. Отличие текстового процессора от текстового редактора Введение. В современном мире уже нельзя представить деятельность человека без помощи компьютера. В настоящее время наша жизнь быстра и мобильна, и компьютер помогает людям ускорять выполнение поставленных перед ними задач. Одна из таких задач – это работа с текстовой информацией.

Компьютер с набором определённых программ легко с этим справляется.

Давайте разберёмся, что это за программы и что они могут делать.

Технологические особенности обработки текстовой информации.

Разберём технологические особенности обработки текстовой информации в программе Microsoft Word . Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *. pcx или *. bmp , распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *. wav . Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Основные программные средства. В данный момент основными программными средствами обработки текстовой информации являются три программы: Microsoft Word , WordPad и Блокнот. На программе Microsoft Word заострять внимание не будем, т.к. основное её описание я изложил выше.

Остановимся на оставшихся двух. WordPad WordPad входит в комплект поставки Windows . Вряд ли его можно считать полноценным текстовым процессором, который удовлетворяет все запросы пользователей при создании документов. Но он подготавливает к работе со сложными текстовыми редакторами Windows . Редактор WordPad позволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацы документов: изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPad работает с объектами OLE , поэтому созданным в нем документам доступны графические изображения и даже звуковые и видео-клипы.

Редактор WordPad открывает файлы, созданные в программе Write (с расширением . WRI ). Write – простой текстовый процессор, созданный для версий Windows 3.х. В прошлом многие программные приложения использовали формат Write для ведения документации, лицензионной информации и последних версий файлов « readme ». Несмотря на то, что в последней версии системы программы Write уже нет, ее файлы остаются доступными в Windows 2000. Документы, созданные в редакторе Write , можно прочитать в WordPad . Кроме того, WordPad работает с документами и сохраняет их в пяти других форматах: Word 6.0, Rich Text Format ( RTF ), текстовый, текстовый в формате MS - DOS и текстовый Unicod . Формат Word 6.0 , с которым могут работать все последние версии текстового процессора Microsoft Word , так же, как и многие другие широко распространенные редакторы, по умолчанию является форматом программы WordPad . Блокнот В комплект поставки Windows также входит простейший редактор ранних версий системы Блокнот ( NotePad ). Программа Блокнот в отличие от WordPad практически не позволяет форматировать документы, например, можно выбрать шрифт для работы, но нельзя его изменить в документе программы.

Блокнот, кроме того, не работает с большими документами.

Единственным достоинством программы Блокнот является скорость. Она не только быстро запускается, но и неправдоподобно проста, так что почти совсем ничего не умеет делать.

Текстовые файлы с расширением . TXT – зарегистрированный тип файлов программы Блокнот. Если запустить один из таких документов, то вы попадете в Блокнот. Если файл слишком велик для этой программы, у вас будет возможность открыть его в редакторе WordPad . Отличие текстового процессора от текстового редактора.